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ebería ser un paso fácil y simple, pero suele acabar siendo un período de aún más estrés y trabajo. Dejar el trabajo organizado antes de irse de vacaciones puede resultar agotador, por lo que es importante prepararse para ese tiempo libre sin trabajo con antelación. Organizarte con antelación es clave para aprovechar al máximo tus vacaciones, conseguir descansar adecuadamente y no preocuparte por temas laborales.
Hoy compartimos contigo siete consejos que consideramos esenciales a la hora de planificar tus vacaciones con antelación, para que desconectes del todo y recuperes fuerzas.
1. Reserva tus vacaciones con antelación
Eso es lo primero que tienes que hacer. Lo mejor es no reservar tus vacaciones en el calendario del equipo a última hora. De ese modo, tendrás tiempo para buscar con el equipo el mejor momento para ausentarte y, si fuera necesario, organizarte con tus compañeros, para no coincidir en el mismo periodo de ausencia.
Una vez te aprueben las vacaciones, te será más fácil planificar tu tiempo fuera, tanto en el trabajo como en el ámbito privado, elegir si vas a viajar, qué vas a hacer, las fechas, el presupuesto que necesitas, etc.
2. Comparte la información esencial
Unos días antes de irte de vacaciones, informa a tus compañeros de trabajo, clientes y a cualquier persona que creas necesario sobre el período en que estarás ausente. Aclara si será posible comunicarse contigo o no y ofrece los datos de un contacto alternativo, con quién puedan hablar si necesitan información o ayuda.
Y, por supuesto, no olvides configurar un mensaje de fuera de la oficina en tu email con la información que consideres relevante, para que el trabajo siga fluyendo sin incidentes y la gente cuente con cierta demora en la respuesta.
3. Delega tareas
Este es quizás el paso más importante. Antes de irte, actualiza el estado de cada proyecto en el que participes, dejando en claro, y preferiblemente por escrito, qué se ha hecho ya y qué queda pendiente, con los plazos de cada tarea. Prepara una lista con los agentes necesarios para los proyectos que estén por desarrollarse, así como fechas importantes para su realización. Asegúrate de delegar también las tareas que son de tu responsabilidad, elaborando un plan para resolver posibles incidentes.
4. Prioriza tareas
En los días o semanas previos a tus vacaciones, es muy útil que te centres en las tareas o proyectos que necesitas haber acabado para cuando llegue el momento de irte. Para ello, establece prioridades, fechas límite en un calendario y una serie de metas diarias para asegurarte de no dejar cabos sueltos.
5. Empieza a bajar el ritmo antes de tus vacaciones
Considera el período previo a tus vacaciones como una especie de preparación para el tiempo libre. Es decir, evita "desconectar" de golpe de un día para otro, ya que a veces resulta difícil de conseguir. Si es tu caso, intenta ir frenando poco a poco en los días anteriores a irte de vacaciones.
6. Opta por las automatizaciones
Aprovecha la oportunidad de automatizar todo lo que puedas. Puedes programar emails importantes o usar asistentes virtuales para ciertas tareas que llevan mucho tiempo y pueden automatizarse fácilmente.
7. Usa aplicaciones de salud mental
Si tienes dificultades para gestionar el trabajo y organizar las vacaciones, y sientes que te está afectando negativamente a nivel de salud, respira hondo y para. Prueba a instalarte alguna aplicación que te de estrategias para lidiar con el estrés y la ansiedad.
Eso es todo. ¡Disfruta las vacaciones!
