uía completa para crear planes de retribución flexible
La retribución flexible es una forma de remuneración que aporta grandes ventajas tanto a los empleados como a la empresa. No obstante, es necesario crear un plan adecuado, que cumpla con las necesidades y las preferencias de los trabajadores, y sea fácil de entender y emplear. En este artículo, te explicamos cómo diseñar planes de retribución flexible efectivos.
¿Qué incluir en un plan de retribución flexible?
Como posiblemente sepas, en los planes de retribución flexible se pueden incluir diversas soluciones: tarjeta restaurante, servicio de guardería, bonos de transporte, seguro médico, plan de jubilación, etc.
A la hora de decidir qué incluir en el plan de retribución flexible de tu empresa, es muy importante tener en cuenta las necesidades de tus trabajadores. Si, por ejemplo, la mayoría comen fuera de casa, será interesante incluir las tarjetas restaurante, o, si hay varios empleados con niños pequeños, se puede añadir el servicio de guardería.
El aspecto positivo de los planes de retribución flexible es que se pueden añadir diferentes soluciones. Después, son los propios empleados los que eligen a cuáles quieren sumarse, por lo que puedes ofrecer distintas opciones.
Pasos para el diseño de planes de retribución flexible efectivos
Para diseñar un plan de retribución flexible efectivo y que sea beneficioso tanto para la empresa como para los trabajadores, te recomendamos seguir los siguientes pasos:
- Investigar y analizar las necesidades de los empleados
En primer lugar, hay que analizar cuáles son las necesidades de los empleados, ya que, como acabamos de indicar, dependiendo de estas convendrá añadir unas soluciones u otras al plan de retribución flexible.
Es recomendable tener opiniones de primera mano de los empleados, puesto que ellos son los que mejor saben qué soluciones les serían de mayor utilidad. Para ello, puedes crear una encuesta o un cuestionario.
- Elegir una plataforma de retribución flexible
Una vez que sabes qué incluir en el plan de retribución flexible, es momento de escoger una plataforma en la que desarrollarlo. Es importante elegir una que se caracterice por la sencillez para implementar el plan, y que después sea fácil de usar por todos los empleados.
En Coverflex, ya son más de 6000 las empresas que han confiado en nosotros para implementar sus planes de retribución flexible. Esto se debe a que, con Coverflex, las condiciones están claras desde el primer minuto. Estas no varían con el tiempo y, además, no hay ningún tipo de permanencia.
- Crear el plan de retribución flexible
El tercer paso es crear el plan de retribución flexible, puesto que ya tendríamos lo necesario para ello: información sobre qué soluciones añadir y plataforma en la que hacerlo.
Si decides implementarlo a través de Coverflex, podrás reservar una demo con uno de nuestros profesionales de manera totalmente gratuita. Así podrás ver cómo funciona la plataforma y tener todos los aspectos claros antes de facilitarle esta información al resto de la empresa.
- Explicar el plan a los empleados
En cuanto ya hayas realizado el proceso de contratación de la plataforma, ya puedes informarles a los empleados de las soluciones adoptadas y de cómo emplearlas.
Es importante explicar los beneficios que tiene unirse al plan de retribución flexible, y dejar claro que es una decisión totalmente opcional y personalizable, en la que cada persona podrá adaptar el plan de acuerdo a sus necesidades, e incluso decidir no unirse a este y continuar con su sueldo tal y como estaba hasta el momento.
Para que cada empleado/a pueda saber cómo quedará su sueldo tras unirse al plan de retribución flexible y pueda hacer pruebas que le ayuden a decidir en qué porcentaje hacerlo, pueden emplear la calculadora de sueldo neto de Coverflex.
- Añadir a los empleados al plan de retribución flexible
Cuando ya sepas qué empleados quieren formar parte del plan de retribución flexible, deberás añadirlos a la plataforma para que gestionen sus opciones. A continuación, en el caso de Coverflex, se enviarán las tarjetas de los empleados.
Estas tarjetas se utilizan para disfrutar de todas las soluciones escogidas como, por ejemplo, los tickets restaurante. Además, pueden emplearse en gran cantidad de comercios, ya que la única condición para su uso es que se acepte el pago con Visa.
Cada empleado/a tendrá acceso a su perfil en la plataforma. Desde esta, podrá gestionar el plan de retribución flexible como prefiera. Además, siempre que la empresa tenga saldo disponible en la plataforma, este le llegará de manera instantánea cuando lo añada a cualquier solución.
Ejemplos de planes de retribución flexible
Para mostrar mejor cómo es el diseño de un plan de retribución flexible, vamos a desarrollar dos ejemplos:
Pequeña empresa de gente joven
En primer lugar, imaginemos que estamos ante una pequeña empresa relacionada con la tecnología que cuenta con doce empleados. Todos los empleados tienen entre 20 y 35 años. Van a la oficina en bicicleta, caminando o en coche, y comen en ella durante la pausa del mediodía.
Para saber más acerca de sus preferencias, mantenemos una reunión con ellos para escuchar de primera mano sus necesidades.
Algunos de ellos ya tienen uno o varios hijos, y sus parejas también trabajan, por lo que la conciliación laboral es muy importante para esta parte de los empleados. Por otro lado, a los empleados júnior les gustaría seguir formándose para tener un perfil profesional más especializado.
Teniendo en cuenta esta información, se crea un plan de retribución flexible al que todos deciden unirse. Las soluciones a las que se pueden acoger son las siguientes:
- Tarjeta restaurante
- Guardería
- Seguro de salud
- Desarrollo profesional
Finalmente, los doce empleados se acogen al plan de retribución flexible y destinan un porcentaje de su sueldo a la tarjeta restaurante. Por otro lado, cuatro de ellos también añaden el servicio de guardería, de los que dos también optan por el seguro de salud. Por último, tres de los perfiles júnior destinan el resto del porcentaje que tienen aún disponible a la formación para su desarrollo profesional.
Empresa grande con 320 trabajadores
Otro ejemplo totalmente distinto sería el de una gran empresa consolidada que cuenta con un total de 320 trabajadores. En este caso, los perfiles de los empleados son muy diversos: hay desde gente joven que acaba de empezar su vida profesional hasta profesionales que llevan más de 20 años en la empresa.
Para recoger de manera efectiva la opinión de los empleados, se elabora una encuesta corta con preguntas de selección múltiple. Tras recoger y analizar los resultados, se configura el plan de retribución flexible, en el que los empleados pueden escoger entre las siguientes soluciones:
- Tarjeta restaurante
- Bono de transporte
- Seguro de salud
- Guardería
Para que los empleados decidan bien si unirse o no al plan y en qué medida, se organizan varias reuniones divididas en departamentos en las que se les explican los beneficios del plan y se les indica que pueden emplear la calculadora de salario neto de Coverflex para ayudarles con su decisión.
Al final, 290 de los 320 empleados se unen al plan de retribución flexible. La gran mayoría opta por la tarjeta restaurante y/o el bono de transporte público. Por otro lado, 24 personas eligen tan solo el seguro de salud, mientras que 15 combinan la tarjeta restaurante y la guardería.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender cómo se crean planes de retribución flexible y qué pasos hay que llevar a cabo para su integración en la empresa. ¡Confía en Coverflex para tu plan de retribución flexible y comprobarás los grandes beneficios que facilita nuestra plataforma!
