ué es y cómo funciona la retribución flexible
La retribución flexible es una forma de remuneración que puede ser muy beneficiosa tanto para los trabajadores como para la empresa en sí. No obstante, es importante conocer bien su funcionamiento para decidir cómo aplicarla a cada caso en concreto. En este artículo, te explicamos qué es la retribución flexible y cómo funciona. Además, te detallamos cuáles son sus principales beneficios.
Qué es la retribución flexible
La retribución flexible, también conocida como retribución en especie, es una forma de remuneración en la que una parte del salario se facilita en forma de productos o servicios que son de utilidad para el trabajador o la trabajadora.
El porcentaje del sueldo que se destina a la retribución flexible parte del salario bruto. Esta se encuentra exenta de IRPF, lo que significa que, en la práctica, el salario neto que reciben los trabajadores que optan por este método es mayor que si recibieran todo su salario monetariamente.
La retribución flexible puede estar compuesta por uno o varios servicios, y es la persona empleada la que decide a qué adscribirse y en qué cantidad. Entre los productos y servicios más destacados de la retribución flexible se encuentran las tarjetas restaurante, los seguros médicos y los servicios de guardería.
Características de la retribución flexible
Este método de remuneración está sujeto a una legislación que detalla sus características y los requisitos que se deben cumplir si se aplica. Las leyes en las que se habla de ella son la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, y el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo.
Teniendo en cuenta lo establecido en ellas, las características principales de la retribución flexible son las siguientes:
- El máximo que se puede destinar a la retribución flexible es el 30% del salario bruto anual de la persona.
- Es una alternativa al salario convencional totalmente opcional para los empleados. Son ellos los que deciden si emplearla o no y en qué medida, a no ser que el convenio laboral refleje lo contrario.
- Aunque se opte por la retribución flexible, la base de cotización de los trabajadores no varía.
- No pueden incluirse los gastos que derivan directamente de una actividad profesional, como puede ser un viaje de negocios. En ese caso, es la empresa la que debe ocuparse de estos gastos.
Cómo funciona la retribución flexible en la práctica
La implementación de la retribución flexible es mucho más sencilla de lo que puede parecer a simple vista. Para crear un plan de retribución flexible en una empresa, hay que escoger una plataforma que se encargue de ello, como es el caso de Coverflex.
En primer lugar, hay que darse de alta en la solución de retribución flexible. Nosotros nos pondremos en contacto contigo de la forma que mejor te venga para explicarte bien cómo funciona la retribución flexible y mostrarte una demo gratuita.
Una vez que el registro sea efectivo, tanto los responsables de la empresa como los trabajadores tendrán acceso a la plataforma, desde la que se pueden gestionar y personalizar a nivel individual todas las opciones de retribución flexible.
En relación con esto, cada trabajador/a tendrá su propia tarjeta de Coverflex, que podrá utilizar tanto como tarjeta restaurante como para el resto de beneficios. Esta tarjeta es aceptada en la gran mayoría de restaurantes y comercios relacionados con la alimentación, ya que el único requisito para emplearla es que se permitan los pagos con Visa.
¿Por qué elegir Coverflex para la implementación de la retribución flexible?
Coverflex ofrece grandes ventajas que la convierten en la mejor solución de retribución flexible para tu empresa.
En primer lugar, todas las gestiones se realizan en una misma plataforma, por lo que es una solución muy intuitiva y fácil de emplear. Este hecho te permitirá ahorrar tiempo, y así podrás centrarte en tus tareas.
Esto también es una ventaja para los trabajadores, que podrán administrar su retribución flexible de manera sencilla. Además, como hemos dicho, cada empleado/a tendrá una sola tarjeta para todas las soluciones que escoja.
Por otro lado, desde el primer momento sabrás el coste de nuestros servicios, ya que nuestra solución de retribución flexible tiene un precio fijo por usuario activo. No hay comisiones adicionales, y no se exige un consumo mínimo mensual, ni hay permanencia. Y si quieres combinar la retribución flexible con los beneficios sociales, ¡no hay problema! Con nosotros puedes crear un modelo híbrido.
Además, si te surge cualquier duda, nuestro equipo de soporte te dará respuesta en menos de dos horas. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Beneficios de la retribución flexible
La retribución flexible tiene grandes beneficios tanto para los empleados como para la empresa. Comenzando por los empleados, la ventaja más evidente es que estos tendrán un salario mayor.
Como hemos indicado al principio, la parte del salario destinada a la retribución flexible está exenta de IRPF. Si, por ejemplo, los empleados tienen un sueldo anual de 28.000 €, y destinan el 30% de su sueldo a la retribución flexible, 8400 € de ese sueldo estarán exentos de la deducción de IRPF, por lo que, en la práctica, el sueldo neto recibido será mayor que sin la retribución flexible.
Además, las soluciones que se pueden elegir en un plan de retribución flexible están pensadas para facilitarle el día a día a la persona trabajadora. Por ejemplo, con la tarjeta restaurante no tendrá que preocuparse de prepararse la comida para el día siguiente; con el plan de pensiones, sentirá una mayor tranquilidad sobre su futuro y, con el servicio de guardería, tendrá una ayuda extra en el cuidado de sus hijos y la conciliación laboral.
Todos estos aspectos también tienen un impacto positivo en la productividad de los trabajadores, por ello, los beneficios de la retribución flexible también se extienden a la empresa en sí. Facilitando esta opción de remuneración, se consigue un clima laboral más positivo, y la motivación de los empleados aumenta, incrementando la productividad general y, por lo tanto, propiciando una mejora en los resultados de la empresa.
¿Tiene desventajas la retribución flexible?
Antes de desarrollar un plan de retribución flexible en una empresa, también es importante conocer las desventajas de ello.
Cabe tener en cuenta que, para implementar esta solución en una empresa, será necesario informar adecuadamente a todos los trabajadores sobre el funcionamiento y los beneficios a los que pueden optar con ella. Por lo tanto, la implementación de la retribución flexible requiere una pequeña inversión de tiempo inicial para explicar en qué va a consistir.
Por otro lado, como la retribución flexible es opcional y personalizable, cada trabajador/a podrá elegir cómo aprovecharla, por lo que los beneficios que tendrá cada persona serán distintos. Si esto no se gestiona y comunica adecuadamente, puede provocar comparaciones entre los trabajadores y un clima laboral más negativo. De ahí que la comunicación sea clave desde un primer momento.
No obstante, si se explica adecuadamente y se desarrolla de manera que los trabajadores entiendan su utilidad a nivel individual, los beneficios de la retribución flexible superan con creces a las posibles desventajas que puedan surgir.
Esperamos que ahora comprendas mejor qué es y cómo funciona la retribución flexible. Como ves, son numerosas las ventajas de implementar esta solución en una empresa, tanto para los trabajadores como para la compañía en sí. Además, el proceso con Coverflex es rápido y sencillo.
