ada vez son más las empresas que incluyen a la tarjeta transporte dentro de sus planes de retribución flexible.
Y es que este beneficio, no solo favorece a los trabajadores facilitando su movilidad diaria, sino que también proporciona importantes ventajas económicas y operativas para las empresas.
De todo ello vamos a hablar a lo largo de las siguientes líneas, por lo que si quieres conocer todos y cada uno de los beneficios que ofrece implementar la tarjeta de transporte en tus planes de retribución flexible, sigue leyendo.
¿Qué es la tarjeta transporte?
La tarjeta transporte es uno de los diferentes beneficios que las empresas pueden ofrecer a sus empleados como parte de un plan de retribución flexible.
Este se presenta en forma de tarjeta de pago que los empleados pueden utilizar exclusivamente para cubrir los gastos de transporte público.
Se trata, por tanto, de un producto que facilita la gestión de los costes asociados a los desplazamientos laborales y mejora la eficiencia en la movilidad diaria de los trabajadores.
Ventajas de la Tarjeta Transporte
La inclusión de la tarjeta transporte en los planes de compensación ofrece una serie de ventajas significativas tanto para las empresas como para los empleados. Veamos algunas de las más importantes:
Para las empresas:
- Reducción de costes operativos: Al ofrecer tarjetas transporte, las empresas pueden reducir los gastos asociados al reembolso de transporte y otros costes logísticos.
- Facilita la gestión de beneficios: La tarjeta simplifica la administración de los beneficios de transporte, ya que centraliza los gastos en un solo método de pago fácil de controlar.
- Mejora en la retención y atracción de talento: Proporcionar beneficios que faciliten y abaraten el desplazamiento diario puede ser un factor decisivo para atraer y retener a los empleados.
- Sostenibilidad: Promueve el uso del transporte público, alineándose con políticas de sostenibilidad y reducción de la huella de carbono de la empresa, lo que, a su vez, contribuye a la mejora del employer branding.
Para los empleados:
- Ahorro económico: Los empleados pueden reducir significativamente sus gastos mensuales en transporte, ya que este beneficio cubre parte o la totalidad de estos costos.
- Comodidad y seguridad: La tarjeta transporte elimina la necesidad de manejar efectivo o múltiples tarjetas para diferentes modos de transporte, ofreciendo una solución integrada y segura.
- Flexibilidad y autonomía: Los empleados tienen la libertad de elegir el modo de transporte público que prefieran, lo que les proporciona una mayor autonomía en su planificación diaria.
- Mejora del bienestar: Al reducir las preocupaciones relacionadas con los costes y logística del transporte, los empleados pueden mejorar su bienestar general y concentrarse más en su vida profesional y personal.
Cómo solicitar la Tarjeta Transporte
El proceso para solicitar y empezar a utilizar la tarjeta transporte es sencillo, tanto para las empresas como para los empleados.
Y es que, aunque cada corporación cuenta con su propio procedimiento, por lo general, el paso a paso para hacerse acreedor de este tipo de retribución flexible suele ser el siguiente:
- Evaluación de necesidades: La empresa debe, en primer lugar, evaluar la necesidad y la demanda de transporte entre sus empleados. Esto puede incluir una encuesta para determinar quiénes están interesados en recibir el beneficio.
- Elección del proveedor: Seleccionar un proveedor de tarjetas transporte que se ajuste a las necesidades de la empresa y de sus empleados. A la hora de decantarse por uno u otro es importante tener en cuenta factores como la cobertura de transporte, la facilidad de uso y la calidad del soporte técnico.
- Registro empresarial: La empresa debe registrarse con el proveedor seleccionado, proporcionando información necesaria como datos fiscales y número de empleados que recibirán el beneficio.
- Distribución de tarjetas: Una vez aprobado el registro, las tarjetas transporte son emitidas y distribuidas a los empleados elegibles. Este proceso suele ser coordinado por el departamento de recursos humanos.
- Capacitación: Es recomendable ofrecer una sesión de capacitación o recursos informativos para que los empleados aprendan cómo activar y utilizar sus tarjetas transporte, así como todos los pormenores relacionados con su uso.
- Seguimiento y ajustes: Por último, la empresa debe establecer un método para realizar seguimientos regulares del uso de la tarjeta y ajustar el programa según sea necesario para maximizar su efectividad y satisfacción del empleado.
Beneficios fiscales de la Tarjeta Transporte
Uno de los principales atractivos de la implementación de la tarjeta de transporte son las diferentes ventajas fiscales que estas ofrecen tanto para las empresas como para los trabajadores.
- Exención en el IRPF: Los empleados se benefician de una exención en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) para cantidades de hasta 1.500€ anuales destinadas a la tarjeta transporte. Esto significa que el valor del beneficio hasta ese límite no se considera como renta gravable, lo que reduce directamente el impuesto que el empleado debe pagar.
- Deducibilidad en el Impuesto de Sociedades: Para las empresas, el coste de proporcionar la tarjeta transporte es 100% deducible del Impuesto de Sociedades. Esto reduce la base imponible de la empresa, lo que a su vez disminuye el impuesto a pagar.
- Optimización de recursos: Al reducir la carga tributaria, tanto empresas como empleados pueden optimizar sus recursos financieros. Para las empresas, esto se traduce en un mayor margen para invertir en otros beneficios o áreas de desarrollo, y para los empleados, en un mayor poder adquisitivo.
Conclusión
Como ha quedado patente a lo largo de estas líneas, los motivos por los que las tarjetas de transporte son un componente esencial en los planes de retribución flexibles son muchos y de peso.
En el caso de los empleados, brindándoles la posibilidad de recurrir a diferentes alternativas para sus desplazamientos, ofreciendo un importante ahorro en gastos de transporte diario y permitiéndoles disfrutar de ventajas fiscales significativas que se traducen en un mayor poder adquisitivo.
En el de los empleadores, permitiéndoles reducir sus costes operativos, optimizando la gestión de sus beneficios, retener talento y mejorar la imagen corporativa al poner en marcha prácticas de sostenibilidad.
Por todo ello, si estás al frente de una empresa o del departamento de recursos humanos y quieres ofrecer la tarjeta transporte como parte de tu estrategia de beneficios laborales para incrementar la tasa de satisfacción y conseguir una gestión fiscal más eficiente, contáctanos.
En Coverflex, estamos deseando diseñar un plan personalizado para tu corporación y asistirte en cada paso de este proceso, desde la evaluación de necesidades hasta la implementación y el seguimiento del programa.
Preguntas frecuentes
¿Todos los empleados son elegibles para recibir la tarjeta transporte?
La elegibilidad puede variar según la política de la empresa. Generalmente, se ofrece a empleados en régimen de tiempo completo, pero algunas empresas también pueden optar por extenderlo a trabajadores a tiempo parcial o contratistas, dependiendo de sus políticas internas.
¿Qué ocurre si un empleado deja la empresa?
Si un empleado deja la empresa, la tarjeta transporte deberá ser cancelada o devuelta, según lo establezca la política de la empresa. Los beneficios no utilizados podrán ser gestionados según las condiciones del proveedor y las políticas internas de la empresa.
¿Puede la tarjeta transporte usarse para otros gastos aparte del transporte público?
No, la tarjeta transporte está diseñada específicamente para cubrir gastos relacionados con el transporte público. Utilizarla para otros fines puede resultar en penalizaciones o la cancelación del beneficio.
