Come acquistare i buoni pasto? Una guida per il 2024

buoni pasto sono uno dei benefit aziendali più amati in assoluto, e i loro vantaggi per datori di lavoro, dipendenti e liberi professionisti sono innegabili. Se stai pensando anche tu di acquistare dei buoni pasto, di certo avrai delle domande. Come richiedere i buoni pasto? Dove acquistarli? Quanto costano i buoni pasto a un’azienda? E i liberi professionisti, possono beneficiarne?

Prima di addentrarci in questi aspetti, scopriamo cosa sono davvero i buoni pasto e come funzionano.

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Cosa sono i buoni pasto? E come funzionano?

I buoni pasto nascono nel Regno Unito nel 1954 come soluzione alla mancanza di mense nelle aziende e si diffondono rapidamente in tutta Europa, diventando uno dei benefit aziendali più diffusi e apprezzati.

Il funzionamento dei buoni pasto è molto semplice. Il lavoratore riceve un ticket prepagato in formato cartaceo o elettronico che può utilizzare per acquistare un pasto, ad esempio in bar e ristoranti convenzionati, oppure dei beni alimentari in tutti i supermercati fisici e online che aderiscono a questo sistema.

Ma chi ha diritto a questo benefit? I buoni pasto possono essere attribuiti ai dipendenti sia che lavorino full time, part time, a tempo determinato o indeterminato. I buoni pasto non sono invece concessi ai lavoratori in ferie, in permesso, in aspettativa o in maternità, in cassa integrazione o in sciopero. 

E le Partite IVA? Non molti lo sanno, ma un’altra categoria che può beneficiare dei buoni pasto è proprio quella dei liberi professionisti in regime ordinario. Quindi non resta che scoprire tutti i vantaggi che vi sono riservati.

Differenze tra buoni pasto cartacei ed elettronici

Come già saprai, i buoni pasto possono esistere in formato cartaceo o elettronico. Ti sarà di certo capitato di vedere i buoni pasto cartacei in forma di tagliando e raccolti all’interno di un carnet. Ogni ticket contenuto nel blocchetto riporta il suo valore, la scadenza e uno spazio per la firma dell'utilizzatore. La società emittente si occupa di gestire il processo di ordine e spedizione, e successivamente spetta all’azienda distribuire i blocchetti ai propri collaboratori.

Sono i buoni pasto elettronici però il formato più utilizzato. Nel formato elettronico, i carnet di buoni pasto sono sostituiti da una card dotata di chip simile a quello presente sulle carte di credito o sui bancomat. La gestione degli ordini e delle spedizioni risulta ottimizzata, grazie alla possibilità di ricaricare le card in modo rapido generalmente tramite un portale dedicato all'ufficio amministrativo.

Come potrai immaginare, anche per via della diffusione dei pagamenti telematici, i buoni pasto elettronici sono molto più semplici da ricaricare e utilizzare, e sono ormai la forma più diffusa.

Quali sono i vantaggi dei buoni pasto per lavoratori e aziende?

I vantaggi dei buoni pasto sono numerosi tanto per i lavoratori quanto per le aziende, sia dal punto di vista economico e fiscale che da quello della qualità della vita.

Tra i vantaggi per i dipendenti, sono da considerare l'aumento del potere d’acquisto, il miglioramento della qualità della vita, il rafforzamento del legame con l'azienda e la maggiore flessibilità nella gestione della propria pausa pranzo e delle proprie finanze. Ma ci sono tanti vantaggi anche per le aziende. I principali sono di certo la tassazione agevolata, la deducibilità, la talent retention e il rafforzamento del legame con i dipendenti.

Per quanto riguarda le agevolazioni fiscali, le aziende possono scegliere l'importo del voucher da offrire ai propri collaboratori, esenti fino a 8 € nel caso dei buoni pasto elettronici, e l'IVA al 4% è completamente deducibile. Anche le Partite IVA e le ditte individuali possono utilizzare i buoni pasto, deducibili al 75% e con IVA detraibile al 10% fino a un importo massimo pari al 2% del fatturato.

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Come si comprano i buoni pasto?

Come hai visto i vantaggi dei buoni pasto sono tantissimi, e se hai letto fin qui è perché di certo li hai trovati una soluzione ideale per la tua azienda o per la tua attività. Ora ti starai chiedendo: come fare per acquistare i buoni pasto?

Il primo passo da fare è semplicissimo: basta informarsi sulle aziende che li forniscono e che sono collegate a una fitta rete di servizi commerciali e locali che accettano i buoni pasto e valutare se rientri nelle categorie che possono acquistarli. Poi non ti resterà che scegliere il valore di ogni singolo buono e il formato.

Chi può richiedere i buoni pasto?

Come abbiamo visto i buoni pasto elettronici o cartacei sono destinati a tutti i lavoratori a tempo pieno, part-time, a tutti i tipi di collaboratori e agli stagisti. 

E se il tuo orario di lavoro non prevede una pausa pranzo specifica? Nessun problema. Ogni buono pasto corrisponde a un giorno lavorativo e possono essere richiesti da ogni dipendente. Come abbiamo visto in precedenza il costo dei buoni pasto per partite IVA può essere dedotto dall’imponibile come spesa di rappresentanza.

Chi acquista i buoni pasto?

I buoni pasto possono essere acquistati direttamente dai lavoratori autonomi oppure dalle aziende e datori di lavoro, che provvederanno poi a distribuirli internamente.

Che obblighi ha il datore di lavoro che acquista i buoni pasto?

Il datore di lavoro non ha l'obbligo di fornire buoni pasto ai suoi dipendenti, rendendo la distribuzione dei buoni pasto una scelta vincolata agli accordi contrattuali. Il datore di lavoro è obbligato dalla legge a fornire i buoni pasto nel caso in cui sia specificato nel contratto di assunzione o all’interno di un accordo sindacale.

Come scegliere l’azienda per l’acquisto dei buoni pasto?

Adesso che sai proprio tutto sui buoni pasto e hai scelto di acquistarli, c’è ancora una domanda a cui devi rispondere: come faccio a scegliere l’azienda da cui acquistare i miei buoni pasto? 

Attualmente le aziende autorizzate all’emissione di buoni pasto in Italia sono circa una decina, ma ci sono alcune caratteristiche che, indubbiamente, possono aiutarti a orientarti nella tua scelta. Quali caratteristiche considerare? Alcuni parametri da considerare sono senza dubbio la serietà dell’azienda, il legame con una fitta rete di servizi commerciali, bar e ristoranti e, non da ultima, la semplicità di gestione dei buoni pasto, sia per chi li eroga che per chi li usa.

I buoni pasto Coverflex rispondono a tutti questi requisiti, grazie innanzitutto alla facilità di implementazione e gestione della soluzione da parte dell'azienda e del dipendente. Inoltre, la Coverflex card è accettata in migliaia di ristoranti, bar e supermercati in tutta Italia e la rete di spendibilità è in continua espansione. Questa card introduce anche un’importante novità: la possibilità di caricare dei crediti personali che vadano a coprire il totale, quando la somma dei buoni pasto disponibili non è sufficiente. Insomma, una soluzione all-in-one, che conviene all’azienda e piace al dipendente. 

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Come si acquistano i buoni pasto elettronici Coverflex?

I buoni pasto sono solo uno dei benefit di welfare aziendale che possono essere gestiti attraverso la piattaforma. Acquistare i buoni pasto Coverflex è molto semplice e veloce, ti spieghiamo come fare di seguito.

Attiva il servizio in pochi click o parla con un esperto

Se hai deciso di acquistare i buoni pasto elettronici Coverflex ti basteranno pochi click per avviare il processo e ordinare le Coverflex card per i tuoi dipendenti oppure solo per te, se sei un libero professionista. Tramite il sito Coverflex puoi decidere di effettuare l’ordine in totale autonomia oppure puoi prenotare un appuntamento con il nostro team per approfondire ogni aspetto dell’offerta. 

Self-service

Grazie a questo processo intuitivo e interamente digitale puoi, in pochi passaggi, aprire il tuo account Coverflex, inserire i dati necessari e ordinare la tua Coverflex card. Dimentica le telefonate e le lunghe attese: scegli tu la quantità e  il valore dei buoni pasto da caricare sulla carta, che può essere spedita direttamente presso la sede dell’azienda o all’indirizzo preferito dai dipendenti. 

Prenota una demo

La soluzione all-in-one di Coverflex per gestire buoni pasto e welfare aziendale è ricca di vantaggi e funzionalità, per questo motivo il nostro team è a tua completa disposizione per illustrarti ogni aspetto della piattaforma, rispondere alle tue domande e valutare la miglior soluzione per la tua azienda, a prescindere dalla sua dimensione o industria di riferimento. Tramite il nostro sito puoi fissare in pochi click un appuntamento virtuale con uno dei nostri responsabili commerciali. Prenota ora una demo con il team Coverflex.

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Quanto costano i buoni pasto Coverflex?

Anche con Coverflex, potrai scegliere liberamente l’importo dei buoni pasto che vuoi acquistare per te o per i tuoi collaboratori. Ma quanto incidono sul tuo bilancio? I buoni pasto sono una soluzione molto conveniente per tutti grazie a una serie di agevolazioni fiscali che riguardano sia le aziende che le Partite IVA.

Le aziende scelgono l’importo del voucher da offrire ai propri collaboratori, esenti da tassazione fino a 8 € per i buoni pasto elettronici. L’IVA al 4% inoltre è completamente deducibile per le aziende. 

Anche le Partite IVA e le ditte individuali possono dedurre i buoni pasto. La loro detrazione è al 75% con IVA detraibile al 10%. Per semplificare i calcoli, considera che, in questo modo, l’importo massimo può arrivare a essere pari al 2% del fatturato. 

Quanto tempo ci vuole per attivare il servizio e ricevere la Coverflex card?

Come abbiamo detto in precedenza, per aderire a Coverflex bastano pochi minuti e l’intero processo può essere eseguito in autonomia online. Dopo aver inserito i dati richiesti e aver scelto il piano al quale si vuole aderire, si passa all’ordine delle Coverflex card e all’iscrizione dei dipendenti beneficiari alla piattaforma. Le carte di debito possono essere spedite presso la sede dell’azienda e distribuite in loco, oppure i singoli lavoratori possono scegliere a quale indirizzo ricevere la propria Coverflex card. La spedizione avviene in pochi giorni e al momento della ricezione basterà attivare la carta, tramite l’app Coverflex o la dashboard online, per poter cominciare subito ad utilizzare i benefit disponibili.

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Riassumendo, quali sono i vantaggi dei buoni pasto Coverflex?

• Risparmio fiscale per l’azienda, per il dipendente e anche per le Partite IVA;
• Processo di attivazione self-service e online, per eliminare la burocrazia e approfittare subito dei vantaggi;
• Un’app e una carta di debito a disposizione, sulla quale possono essere caricati anche crediti personali;
• Utilizzabili in più di 100.000 attività tra ristoranti, bar, supermercati e servizi di delivery.

Per conoscere da vicino tutti i vantaggi offerti da Coverflex, non c’è modo migliore che cominciare ad usarlo. Inizia ora registrandoti o prenota una demo!