Conto welfare: cos’è, come si attiva e come usarlo

l welfare aziendale offre numerosi vantaggi sia ai dipendenti che alle aziende, fornendo accesso a una vasta gamma di beni e servizi per soddisfare le esigenze quotidiane del lavoratore e della sua famiglia. Inoltre, aiuta a conciliare la vita professionale e privata, fornendo un sostegno economico concreto per le diverse necessità del dipendente.

Per usufruire di questi benefit, il conto welfare è lo strumento essenziale. Esso gode di un trattamento fiscale e contributivo agevolato: ciò significa che il dipendente ha a disposizione il 100% del valore monetario senza alcuna tassazione, aumentando così il suo potere d'acquisto. Scopriamo come funziona, come utilizzarlo e quali sono i principali vantaggi.

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Che cos’è il conto welfare?

Il conto welfare è uno strumento importante per accedere facilmente ai benefit offerti dal welfare aziendale. Con esso, i dipendenti possono gestire un credito per l'acquisto di beni e servizi previsti dal piano di welfare. Grazie alla piattaforma digitale proposta dalla società emittente, è possibile accedere al conto welfare in modo virtuale, semplificando la gestione sia per l’azienda che per i dipendenti. Si tratta di un’alternativa molto diffusa al welfare aziendale in busta paga, perché il conto welfare gode di un trattamento fiscale e contributivo agevolato: il che significa che il dipendente ha a disposizione il 100% del valore monetario senza alcuna tassazione. Ciò aumenta il suo potere d'acquisto e fornisce un sostegno economico per le diverse necessità del lavoratore e della sua famiglia.

Come si attiva

L'attivazione del conto welfare è una prassi contrattuale tra aziende e sindacati. Può essere costituita dalle aziende in modalità virtuale per facilitare la fruizione online delle misure di welfare. In questo modo, le aziende di qualsiasi dimensione, anche medio-piccole, possono erogare più agilmente misure di welfare. Una volta attivato, è sufficiente far creare i diversi account ai singoli dipendenti, che così possono accedere autonomamente e gestire i budget a disposizione.

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Come utilizzare il conto welfare

I dipendenti possono utilizzare il conto welfare per acquistare beni e servizi secondo le modalità previste dalla normativa. In particolare, possono richiedere il rimborso delle spese sostenute, beneficiare delle prestazioni e/o dei beni generando voucher per i servizi e/o buoni acquisto tramite la piattaforma, oppure decidere di versare una parte o l'intera somma presente sul conto welfare al fondo previdenziale al quale sono iscritti. Inoltre, è possibile convertire il premio di risultato integrato in piattaforma per gestirne direttamente la liquidazione in busta paga, in accordo con le policy previste dall'azienda e in accordo con le organizzazioni sindacali.

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Coverflex Wallet: la soluzione realmente spendibile

Con la soluzione Welfare Coverflex, le aziende hanno accesso a una soluzione 100% digitale, vantaggiosa e sostenibile, e possono:

• Attivare il proprio piano welfare in modalità self-service, direttamente dal sito web Coverflex;
• Accedere dalla dashboard aziendale per assegnare e controllare i budget dei dipendenti, uno spazio digitale a misura di utente;
• Richiedere l’emissione di report automatici, utili per tenere sotto controllo i movimenti di tutti i dipendenti;
• Avere accesso a un prezzo unico e trasparente, con offerte su misura per le esigenze aziendali.

I dipendenti, invece, possono usufruire di vari benefit aziendali con infinite possibilità di spesa:

• Fringe, benefit che permettono di acquistare prodotti di diverse categorie merceologiche attraverso la Coverflex Voucher Card. Sono esenti da tassazione se si rispettano i limiti stabiliti dalla legge. Attualmente, per i dipendenti senza figli questa soglia è di 258,23 € mentre con figli a carico si può accedere ai fringe benefit a 3000 euro. Con i Fringe benefit è possibile fare shopping sui principali e-commerce e nei negozi e acquistare: abbigliamento e scarpe, prodotti per la cura della persona, giochi e abbigliamento per bambini, accessori per la casa, utensili per il fai-da-te, libri, tecnologia, gaming e tutto ciò che serve agli amici animali;
• Tempo libero, una categoria di welfare aziendale che permette di acquistare varie tipologie di beni immateriali utilizzando la Coverflex Voucher Card. Questo tipo di benefit è esentasse senza limite massimo di spesa. Con i benefit Tempo libero è possibile acquistare pernottamenti in hotel, biglietti aerei o del treno, pacchetti vacanze; abbonamenti ai tuoi servizi di streaming preferiti, corsi di formazione online e offline e ingressi ai musei; servizi dedicati alla salute fisica e mentale di tutta la famiglia, abbonamenti in palestra… e molto altro!
• Trasporto pubblico, che consente di richiedere rimborsi per le spese relative al trasporto pubblico, sia per il dipendente che per i familiari a carico;
• Istruzione, pensato per richiedere rimborsi relativi alle spese di istruzione per il dipendente e per la sua famiglia;
• Assistenza familiare, con cui richiedere rimborsi per i servizi di assistenza sanitaria per i membri della famiglia over 75 o non autosufficienti.

Coverflex offre la soluzione completa per il welfare aziendale, che permette alle aziende di risparmiare e ai dipendenti di spendere i propri benefit come preferiscono. Vuoi vedere il prodotto da vicino? Prenota una demo!

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