a scelta di offrire un pacchetto di benefit ai dipendenti è una mossa strategica, in grado di aumentare la soddisfazione del personale, migliorare la produttività e ridurre il turnover. E questo non vale solo per le multinazionali, ma anche per le PMI: un piano welfare per aziende piccole, studiato appositamente per le loro esigenze, può fare davvero la differenza.
In questo articolo vogliamo sfatare un mito: il welfare aziendale non è solo per le grandi aziende, ma bisogna trovare un giusto equilibrio. Leggi perché le opzioni standardizzate non funzionano per le realtà più piccole, che hanno bisogno di flessibilità e personalizzazione per adattarsi alle priorità del proprio team. Ed è proprio quello che può garantire una soluzione all’avanguardia e mirata.
Perché il welfare standard non funziona per le piccole aziende?
Secondo i dati emersi dal progetto Welfare Index PMI 2024, un’iniziativa nata per seguire l’evoluzione del welfare nelle aziende di piccole e medie dimensioni, qualcosa si sta muovendo nel panorama italiano. Partendo da un campione di quasi 7000 imprese, si è scoperto che il livello di benefit si sta alzando: il 75% delle PMI prese in esame hanno già implementato un livello medio di welfare aziendale.
Tuttavia, bisogna registrare la difficoltà di adozione dei piani standard, la cui maggior pecca risiede nell’essere orientati ai bisogni delle grandi imprese. Senza una proposta su misura per le piccole aziende, il welfare rischia così di scontrarsi con una serie di criticità, elencate qui di seguito.
- Eccessiva rigidità: molte soluzioni impongono dei benefit uguali per tutti i dipendenti, senza possibilità di scelta.
- Costi poco sostenibili: le PMI hanno budget più limitati e devono ottimizzare ogni euro.
- Complessità burocratica: i piccoli team non hanno un reparto HR dedicato per gestire normative e compliance.
- Necessità diverse: in una PMI, i dipendenti possono avere esigenze molto diverse tra loro.
Al contrario, ottimizzare fringe e welfare per le PMI è fondamentale, e i piani personalizzati di benefit aziendali possono adattarsi come un “abito su misura” (e non come la generica “taglia unica” delle soluzioni standard). Questo significa poter scegliere autonomamente il budget e i benefit, senza sentirsi costretti all’interno di una formula predefinita.
4 vantaggi di una soluzione welfare personalizzata
Come abbiamo appena accennato, per le piccole aziende il welfare deve passare da un percorso di personalizzazione dei benefit e non solo. Il compito di CEO, CFO e manager delle piccole aziende e startup, così come dei consulenti del lavoro che supportano le PMI nella gestione delle Risorse Umane, è valutare la situazione nel dettaglio.
Dando priorità all’equilibrio tra vita privata e lavoro, è possibile delineare uno schema di benefit per attirare i migliori talenti, fidelizzare il personale e sostenere la crescita aziendale. Personalizzare è quindi il segreto per il successo: vediamo quali sono i vantaggi offerti dalle soluzioni di welfare su misura per le piccole aziende.
1. Massima flessibilità
Considerate le loro dimensioni contenute, le PMI conoscono più da vicino le necessità dei loro dipendenti. Grazie a una comunicazione aperta e ad altri strumenti utili, come i sondaggi interni, possono raccogliere preziose informazioni sulle preferenze e agire di conseguenza per strutturare un piano di benefit ad hoc. Tramite un pacchetto personalizzato, le aziende beneficiano così di tutta la flessibilità necessaria per soddisfare le richieste individuali senza sforare le risorse allocate.
2. Ottimizzazione del budget
A proposito di budget, il welfare delle piccole aziende deve tenere conto delle risorse naturalmente più esigue rispetto a quelle delle grandi imprese. Con una soluzione personalizzata è però possibile impostare le quote da erogare secondo necessità, senza imposizioni. Niente pacchetti standard, quindi, che alla lunga potrebbero non essere sostenibili. Ricordiamo inoltre i vantaggi fiscali offerti nel caso di flexible benefit: le spese sostenute per il welfare sono deducibili al 100% dal reddito d’impresa, a patto che i benefit siano regolati dalla contrattazione e destinati a tutto il personale o a categorie omogenee.
3. Maggiore engagement
Attraverso l’implementazione di un piano personalizzato di welfare, le piccole aziende possono gestire i crescenti costi dei benefit per i dipendenti, mantenendo al contempo un vantaggio competitivo nell’attrarre e trattenere i talenti. Offrendo dei benefit realmente spendibili e di valore, si innesca un circolo virtuoso che plasma un ambiente di lavoro positivo in cui tutti si sentono valorizzati e incoraggiati a dare il meglio.
4. Meno burocrazia
Infine, un altro punto a favore delle piattaforme welfare personalizzate è che richiedono un minor impegno dal punto di vista strettamente burocratico. Grazie a percorsi completamente digitali, che possono essere gestiti in autonomia, le PMI possono ridurre i tempi, le complessità e, in definitiva, le lungaggini che tolgono tempo a ciò che conta davvero.
Come Coverflex aiuta le piccole aziende
Hai una piccola azienda o ricopri un ruolo chiave nella scelta dei benefit? Per ottimizzare la gestione, punta sulla soluzione di welfare aziendale Coverflex: è la scelta ideale per le piccole imprese che vogliono offrire dei benefit in tutta semplicità, sfruttando al massimo le risorse a disposizione. Oltre a rappresentare un’alternativa flessibile alle opzioni classiche, ti offre una serie di strumenti di gestione intuitivi per distribuire il welfare in base alle esigenze dei tuoi collaboratori.
La procedura di iscrizione avviene online ed è semplicissima e rapida. Dopo aver selezionato il piano che ti interessa di più, potrai richiedere l’apposita Coverflex Voucher Card sulla quale erogare il budget welfare. I dipendenti potranno così accedere a un ampio ventaglio di beni e servizi presso i nostri partner.
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