ma mistura entre trabalho presencial no escritório e trabalho remoto, o modelo híbrido tem sido o regime escolhido por grande parte das empresas. Consegue, ao mesmo tempo, satisfazer as necessidades de quem prefere trabalhar remotamente e de quem gosta de ir ao escritório e deseja manter essa rotina viva. Mas há uma imensa variedade de possibilidades dentro dos regimes híbridos, e algumas empresas portuguesas operam um regime que impõe um número de dias por semana de trabalho presencial e outros tantos de teletrabalho. Não é sobre esse tipo de regime que te vamos falar hoje.
Neste artigo, vamos falar-te sobre regimes híbridos, mas com flexibilidade. Ou seja, sem imposições ou restrições. Um regime que deixa as portas do escritório abertas para quem quiser trabalhar presencialmente, quando quiser e, sobretudo, apenas se quiser.
Mas, como acontece com todos os outros modelos de trabalho possíveis, existem vantagens e desafios que é preciso ter em consideração. Se estás a pensar em implementar um modelo de trabalho híbrido na tua empresa, ou se trabalhas já de modo híbrido, fica por aqui.
3 benefícios
1. Flexibilidade ao mais alto nível
“As empresas híbridas oferecem o melhor dos dois mundos. Os colaboradores podem trabalhar a partir de casa quando precisam, mas continuam a ter a opção de ir ao escritório para reuniões e momentos de colaboração com a equipa. Um regime de trabalho híbrido forçado não tem, contudo, este benefício”, começa por explicar Marisa Mercês, People Partner da Coverflex.
2. Comunicação equilibrada
Com alguns colaboradores no escritório e outros a trabalharem remotamente, as companhias onde opera um regime híbrido conseguem criar uma comunicação mais equilibrada e completa. “As interações cara a cara são ótimas para construir relações, enquanto a comunicação virtual consegue ser muito eficiente para as tarefas do dia a dia”, considera a especialista em RH da Coverflex.
3. Estrutura e rotina
Continuar a ter a possibilidade de ir ao escritório – ainda que sejam apenas alguns dias por semana – é também uma vantagem importante para aqueles profissionais que precisam de manter essa rotina. É um fator que pode até contribuir para promover um melhor e maior equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal.- desde que seja permitido ao colaborador escolher quando e se vai ao escritório.
3 problemas
1. Desigualdade
É fundamental fazer uma boa gestão e promover um equilíbrio entre os dois ambientes que operam na empresa – ‘in-office’ e ‘ remote’. Caso contrário, podem desenvolver-se sentimentos de desigualdade ou frustração, originando problemas de comunicação. Por exemplo, se as comunicações importantes que acontecem presencialmente não chegam aos profissionais que trabalham remotamente, exemplifica Marisa Mercês.
2. Desafio tecnológico
É fundamental encarar a tecnologia como um fator-chave para o sucesso e eficiência dos regimes de trabalho híbrido. “As empresas híbridas requerem tecnologia que suporte o trabalho presencial e o remoto, o que pode ser complicado de configurar e manter”, admite a People Partner. Contudo, esse esforço deve ser feito pelas empresas, de modo a tornar este regime de trabalho mais harmonioso, eficaz e sem desigualdades.
3. Produtividade
Apesar de defendermos – e de muitos estudos já o terem comprovado – que a flexibilidade é capaz até de aumentar a produtividade das pessoas, pode haver umrisco ao nível da produtividade se as empresas híbridas não forem capazes de definir políticas e procedimentos claros. No caso dos regimes de trabalho híbrido forçado – ou seja, que estabelecem, por exemplo, dois dias de teletrabalho por semana e os restantes três de trabalho presencial no escritório – o risco é ainda maior. “Os colaboradores podem não ser tão produtivos quando mudam de casa para o escritório (o escritório torna-se um local social)”, alerta.
Agora que já tens as duas caras da mesma moeda, cabe-te a ti definir o melhor modelo para a tua empresa, ou para ti, enquanto profissional. Recorda-se sempre que, apesar das vantagens mais evidentes, há sempre alguns desafios que é preciso acautelar. Se tiveres isso em mente e souberes exatamente como minimizá-los, tem tudo para correr bem.
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