O vale-infância/creche destina-se ao pagamento de creches ou jardins de infância para crianças com idade inferior a sete anos. Este benefício está isento de tributação ao nível da SS e IRS. O valor suportado pelo empregador com a emissão dos vales será acrescido de 140% ao nível do imposto sobre as sociedades (IRC).
A Coverflex (Universal Cover SA) é uma entidade emissora deste tipo de cheques (cumprindo o disposto no Decreto-Lei n.º 26/99).

Os cheques Coverflex Infância estão disponíveis no plano Wallet, onde podem ser emitidos, diretamente através da aplicação do colaborador, para qualquer escola que pertença à nossa rede*. Basta adicionar os dados da criança, selecionar o valor e a escola, e o pagamento é feito de imediato, ficando a fatura disponível para a empresa. O processo não podia ser mais simples!
Os nossos cheques estão ainda disponíveis no plano Infância, onde a empresa tem uma plataforma dedicada para emitir, efetuar o pagamento e aceder às faturas dos cheques Coverflex Infância.
*Caso alguma escola ainda não pertença à nossa rede, o pedido de adição pode ser submetido em qualquer uma das nossas plataformas e o processo é acionado de imediato.

As despesas com educação são regulamentadas pelo Artigo 48.º do Código da Segurança Social, que na alínea c) exclui das contribuições para a Segurança Social subsídios concedidos pelos empregadores aos seus colaboradores para compensar as despesas do agregado familiar, nomeadamente com a frequência de escolas e outros estabelecimentos de ensino.

No enquadramento deste benefício, o cartão Coverflex permite pagar:

As despesas de saúde e bem-estar são regulamentadas pelo Artigo 48.º do Código da Segurança Social, que nas alíneas c) e d) exclui das contribuições para a Segurança Social subsídios concedidos pelos empregadores aos seus colaboradores para compensar despesas com as famílias dos colaboradores relacionadas com creches, lares de idosos, estabelecimentos de apoio social e para o pagamento de despesas com assistência médica e medicamentos.

Para aceder a este benefício, o cartão Coverflex pode ser utilizado em:

As despesas de ginásio e fitness são regulamentadas pelo Artigo 48.º do Código da Segurança Social, que nas alíneas c) e d) exclui das contribuições para a Segurança Social subsídios concedidos pelos empregadores aos seus colaboradores para compensar despesas com as famílias dos colaboradores relacionadas com creches, lares de idosos, estabelecimentos de apoio social e para o pagamento de despesas com assistência médica e medicamentos.

No enquadramento deste benefício, o cartão Coverflex pode ser utilizado para pagar ginásios e clubes desportivos, entre outros.

As despesas sénior são regulamentadas pelo Artigo 48.º do Código da Segurança Social, que nas alíneas c) e d) exclui das contribuições para a Segurança Social subsídios concedidos pelos empregadores aos seus colaboradores para compensar despesas com as famílias dos colaboradores relacionadas com creches, lares de idosos, estabelecimentos de apoio social e para o pagamento de despesas com assistência médica e medicamentos.

No enquadramento deste benefício, o cartão Coverflex permite pagar despesas relacionadas com:

É o chamado PPR ou Plano de Poupança Reforma. Para efeitos de Segurança Social, a matéria deste tipo de prestações encontra-se pendente de regulamentação (Artigo 46.º, n.º 2, Código dos Regimes Contributivos da Segurança Social). Na ausência de regulamentação, os valores utilizados nesse benefício estão isentos de SS, mas sujeitos à tributação de IRS. Uma vez que a receita subjacente está sujeita a IRS, o custo para fins de IRC deve ser dedutível. Os colaboradores, em qualquer um dos formatos, têm direitos adquiridos e individualizados (cujo exercício não depende da manutenção da relação laboral).

Os colaboradores podem utilizar o seu saldo de benefícios para investir em produtos de Poupança e Reforma directamente através da aplicação. A Coverflex tem à disposição produtos em parceria com a Real Vida Seguros, com diferentes níveis de investimento, flexibilidade e retorno, para atender a diferentes perfis.

Os passes sociais podem ser adquiridos para os colaboradores (familiares ou outros não estão incluídos) por conta do empregador, sendo isentos de Segurança Social e IRS. Os passes sociais devem ser adquiridos por conta do empregador, de modo a que o valor suportado pelo empregador com a aquisição dos mesmos possa ser acrescido de 150% ao nível do imposto sobre as sociedades, ou seja, IRC (de acordo com a Lei do Orçamento do Estado de 2023).

De forma a garantir que a despesa é feita em nome da empresa, este benefício está disponível na Coverflex como reembolso, não sendo possível utilizar o nosso cartão para o pagamento.
Para tal, o colaborador apenas tem de garantir que inclui os dados da empresa na fatura ao comprar o seu passe social mensal e submeter o recibo para aprovação através da aplicação.

Os programas de formação profissional podem ser promovidos quer pelo empregador, quer por organismos de direito público, quer por qualquer entidade reconhecida como competente nas áreas da formação profissional pelos ministérios competentes. Para o efeito, pressupõe-se que a formação é contratada diretamente pela empresa em benefício do colaborador, está devidamente documentada e impacta a função profissional e o desenvolvimento do colaborador.
*Esta categoria é considerada uma despesa profissional.

Com este benefício, os colaboradores podem pagar MBAs, pós-graduações, cursos de línguas, aulas de programação, etc. - desde que seja através de uma entidade reconhecida na área da formação e relevante para a sua função, está a valer!
Para garantir a integridade da despesa, este benefício apenas se encontra disponível através de reembolso, não sendo possível pagar com cartão Coverflex. O colaborador apenas tem de garantir que inclui os dados da empresa na fatura e submeter o recibo para aprovação através da aplicação.

Compensação de despesas profissionais, suportadas pelos colaboradores para o exercício das suas funções, inerentes à aquisição de equipamento tecnológico destinado exclusivamente à execução ou melhoria do seu trabalho.
*Esta categoria é considerada uma despesa profissional.

De forma a garantir a integridade da despesa, não é possível utilizar o cartão Coverflex para comprar equipamento tecnológico.
Para aceder a este benefício, os colaboradores podem comprar produtos Apple com descontos até 10% diretamente na aplicação Coverflex (sujeito a aprovação por parte da empresa). Alternativamente, é ainda possível submeter uma despesa para reembolso através da Coverflex.

Considerada uma despesa profissional, este benefício compreende o pagamento de despesas com lugares de estacionamento mensais no âmbito do exercício das funções profissionais dos colaboradores. Para este propósito, pressupõe-se que a factura é emitida à Empresa e está devidamente documentada.
‍*Esta categoria é considerada uma despesa profissional.

Para garantir a integridade da despesa, este benefício apenas se encontra disponível através de reembolso, não sendo possível utilizar o cartão Coverflex.
Para serem reembolsados pela sua despesa, os colaboradores apenas têm de garantir que incluem os dados da empresa na fatura do lugar de estacionamento e submeter o recibo para aprovação através da aplicação.

O Seguro de Saúde, que protege os seus colaboradores (e as suas famílias) em caso de doença, quando atribuído dentro das regras identificadas no Artigo 43.º, n.º 2, do CIRC, é um benefício isento de IRS e TSU na esfera do colaborador e isento de TSU na esfera da empresa. Este benefício é considerado gasto do exercício para efeitos de IRC.

As empresas podem adquirir Seguro de Saúde para os seus colaboradores*, num processo totalmente digital através da plataforma da Coverflex. Após confirmada a constituição (ou a transferência) do seguro, a gestão de todos os processos fica centralizada na nossa plataforma - é possível aceder a toda a documentação, informação de faturação, e ainda adicionar e remover colaboradores da apólice.
Os colaboradores, através da sua aplicação, podem também visualizar todos os detalhes do seu seguro, aceder à documentação da apólice e, também, adicionar o seu agregado familiar ao seguro de saúde.
*ou pedir transferência de mediador para a Universal Cover Mediação de Seguros, Unipessoal Lda.

Considerado uma entrega, concedida sem contrapartidas, este benefício destina-se ao apoio a entidades públicas ou privadas previstas no EBF (Estatuto de Benefícios Fiscais), cuja atividade consiste predominantemente na realização de iniciativas nas áreas social, cultural, ambiental, desportiva ou educacional. O regime fiscal dos donativos encontra-se previsto nos artigos 61.º a 66.º do EBF.
*Esta categoria é considerada uma despesa profissional.

Os colaboradores podem utilizar o seu saldo de Benefícios para apoiar as entidades pretendidas diretamente através da aplicação. Basta selecionar o valor com que pretendem contribuir e escolher uma das entidades parceiras, e a transferência será feita de imediato à entidade selecionada. Esta entrega será efetuada em nome da empresa e estará devidamente documentada através da emissão, por parte da entidade beneficente à empresa, de um recibo de donativo.

Esta categoria destina-se a outros tipos de despesas/benefícios que ainda não suportamos mas que a empresa gostaria de disponibilizar aos colaboradores, utilizando o saldo de benefícios e definindo na aplicação quais as despesas aceites no âmbito desta categoria.

Seguindo as indicações e políticas da empresa, os colaboradores podem aceder a este benefício pedindo um reembolso das suas despesas através da Coverflex. Só têm de garantir que incluem os dados fiscais requeridos na fatura e submeter o pedido pela aplicação.